Fizioterapija v Ljubljani, Črnučah na koncesijo.
OBVESTILO
POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE
OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Zavedamo se pomena
varstva osebnih podatkov in spoštujemo vašo zasebnost, zato izvajamo vse
ukrepe, ki so potrebni za zakonito obdelavo vaših osebnih podatkov.
Namen tega
obvestila je, da vas (paciente, pogodbenike itd.) seznanimo o namenih,
pravnih podlagah, varnostnih ukrepih in pravicah glede obdelave vaših osebnih
podatkov.
WOLF MARJANA –
FIZIOTERAPEVTKA
Ljubljana,
Cesta Ceneta Štuparja 2A, 1231 Ljubljana - Črnuče
Telefon: 041365602
Elektronski naslov: marjana.wolf@gmail.com
-
Osnovni podatki (ime, priimek,
podatki o stalnem in/ali začasnem prebivališču, EMŠO, številka ZZZS),
-
Kontaktni podatki (telefonska
številka, elektronski naslov),
-
Posebne vrste osebnih podatkov, ki
so potrebni za zdravstveno obravnavo.
Pri
tem sledimo načelu sorazmernosti in zbiramo zgolj tiste podatke, ki so potrebni
za izpolnitev namenov, za katere obdelujemo osebne podatke.
Zakon: Določene podatke, med katere sodi tudi
zdravstvena dokumentacija, obdelujemo za izpolnitev zakonskih obveznosti. Tovrstne
osebne podatke smo dolžni hraniti tako dolgo in jih obdelovati na način, kot je
določeno z zakonom. Predmetne podatke smo v določenih primerih dolžni
posredovati drugim institucijam. Podatke obdelujemo predvsem na naslednjih
podlagah: Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva, Zakon o
pacientovih pravicah, Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju
ter Zakon o zdravstveni dejavnosti.
Privolitev posameznika: Osebne podatke na podlagi
privolitve obdelujemo zgolj za tiste namene, ki so vnaprej določeni. Privolitev
za obdelavo osebnih podatkov se lahko kadarkoli prekliče, pri čemer to ne
vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do preklica
privolitve.
Pogodba: Na podlagi pogodbe obdelujemo zgolj tiste
osebne podatke, ki so potrebni za realizacijo pogodbe oziroma za izpolnitev
obveznosti. Če posameznik osebnih podatkov ne posreduje, pogodbe ne moremo
skleniti, posledično pa tudi ne moremo izvesti storitve oziroma izpolniti
drugih obveznosti v skladu s pogodbo, saj nimamo podatkov, ki so potrebni za
realizacijo pogodbe.
Vaši podatki se primarno obdelujejo z namenom
ustrezne zdravstvene oskrbe. Drugi nameni so bodisi izrecno vnaprej določeni (in
vam znani ob privolitvi) ali izhajajo
iz narave pogodbe.
Vse osebne podatke, ki jih obdelujemo, hranimo v
skladu z veljavno zakonodajo. Roki hrambe se med seboj razlikujejo glede na
vrsto osebnih podatkov oziroma glede na namen in pravno podlago obdelave.
Podatki, ki so del zdravstvene dokumentacije, se
hranijo 15 let od nastanka.
Določeni osebni podatki se lahko vodijo tudi v
posebnih zbirkah (kot npr. v čakalnih seznamih).
Podatki, ki se obdelujejo za izvedbo pogodbe, se
hranijo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev pogodbe (vključno z
jamčevalnimi roki in zastaralnimi roki, v katerih je možno uveljavljati
zahtevke na podlagi sklenjene pogodbe). Načeloma se tovrstni podatki hranijo še
5 let od izpolnitve pogodbe.
Osebni podatki, ki so pridobljeni na podlagi vaše
privolitve, se hranijo do izpolnitve namena, za katerega so bili zbrani oziroma
do morebitnega preklica privolitve.
Vse osebne podatke, za katere je rok hrambe potekel,
izbrišemo oziroma uničimo, tako da jih ni več mogoče uporabiti.
Kadar vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam
(uporabnikom, pogodbenim obdelovalcem), smejo te osebe vaše osebne podatke
obdelovati zgolj v obsegu in na način, ki je potreben za dosego namena, zaradi
katerega so jim bili vaši osebni podatki posredovani. Dostop tretjim osebam do
vaših osebnih podatkov je omejen v skladu z načelom sorazmernosti, tako da
lahko tretje osebe dostopajo le do tistih podatkov, ki so potrebni za izvedbo
dejavnosti, ki jo opravljajo. Vsi ti subjekti so pri tem dolžni spoštovati
veljavno zakonodajo in izkazati ustrezno pravno podlago za pridobitev podatkov.
Vaše osebne podatke lahko posredujemo:
- Zavodu
za zdravstveno zavarovanje Slovenije, kateremu se posredujejo nekateri zakonsko
določeni podatki za potrebe financiranja zdravstvenih storitev,
-
zavarovalnicam,
ki izvajajo prostovoljna zdravstvena zavarovanja,
- Nacionalnemu
inštitutu za javno zdravje, kateremu se posredujejo nekateri zakonsko določeni
podatki za potrebe vodenja nekaterih nacionalnih zbirk podatkov in delovanja
sistema eZdravja, med drugim tudi za potrebe naročanja na zdravstvene storitve
pri drugih izvajalcih,
-
pogodbenim
obdelovalcem (ki izvajajo računovodske storitve, vzdrževanje informacijskega
sistema, itd., kadar je to neizogibno potrebno),
-
državnim
organom oz. institucijam, kadar je za to podana zakonska podlaga (npr. davčni
organi, sodišče, ipd.).
Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države.
Avtomatizirano
sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, se ne izvaja.
Posameznik ima vse pravice, do katerih je upravičen
na podlagi zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov:
Pravica dostopa do osebnih podatkov
Pravica do popravka
Pravica do izbrisa
Pravica do omejitve obdelave
Pravica do ugovora obdelavi
Pravica do prenosljivosti podatkov
Pri čemer pa se te pravice posameznika izvajajo v skladu s 23. členom
GDPR in se ne
morejo interpretirati v nasprotju z določili druge zakonodaje.
Vsak posameznik lahko v primeru, če misli, da so kršene njegove pravice iz naslova varstva osebnih podatkov, poda pritožbo pri nadzornem organu – Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
Pri opravljanju svoje dejavnosti izvajamo vse
potrebne aktivnosti za zaščito in etično ravnanje z vašimi osebnimi podatki.
Za dodatna pojasnila v zvezi s politiko
varovanja osebnih podatkov, nas lahko kontaktirate.
ZASTOPNIKI PACIENTOVIH PRAVIC
Marjan Sušelj
01 542 32 85
marjan.suselj@nijz.si
Duša Hlade Zore
01 542 32 85
dusa.hlade-zore@nijz.si
Robert Cer 01 542 32 85 robert.cer@nijz.si